Persönliche Entwicklung und Wachstum: Effizienter arbeiten mit Microsoft Copilot

Neugierig, wie Microsoft Copilot deinen Arbeitstag verbessern kann? In dieser Folge von In the Know at Genus zeigen wir, wie Copilot in Word, Excel, Outlook und Teams integriert ist – und dir beim Schreiben von E-Mails, Zusammenfassen von Meetings, Organisieren von Daten und mehr hilft. Es ist wie ein digitaler Teamkollege, der dich unterstützt und fokussiert hält. Egal ob du Inhalte erstellst oder Entscheidungen triffst – Copilot kann dir Zeit sparen und Klarheit schaffen. Bereit zum Ausprobieren? Dann hör gleich rein!

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Erfahren Sie mehr über Copilot:
Overview of Microsoft 365 Copilot Chat | Microsoft Learn

Microsoft 365 Copilot hub | Microsoft Learn

Transcript

Willkommen bei „In the Know at Genus“, dem Podcast mit praktischen Ideen für Ihre Entwicklung – im Beruf und im Privatleben. In der heutigen Folge vertiefen wir unser Gespräch über KI und konzentrieren uns auf ein leistungsstarkes Tool, von dem viele bei Genus schon öfter gehört haben: Microsoft Copilot. Vielleicht haben Sie es schon in E-Mails oder Meetings erwähnt gesehen – oder sogar schon einmal in Word, Excel oder Teams gesehen. Aber was genau ist es? Und was kann es für Sie tun? Lassen Sie es uns genauer betrachten. Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in die Microsoft-Tools integriert ist, die viele von uns bereits nutzen – wie Word, Outlook, Excel und Teams. Doch anstatt nur bei der Rechtschreibung oder Formatierung zu helfen, kann er jetzt viel mehr. Copilot beachtet Ihre Anweisungen und unterstützt Sie beispielsweise beim Verfassen von Dokumenten, beim Zusammenfassen langer E-Mail-Ketten, beim Auswählen von Aktionspunkten und beim Verstehen von Daten.
Hier ein kurzes Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie kommen gerade aus einem arbeitsreichen Meeting und sollen Ihrem Team eine Zusammenfassung präsentieren. Sie hatten kaum Zeit, Ihre Gedanken zu sammeln – geschweige denn, etwas Klares und Nützliches zu schreiben. Copilot erstellt für Sie eine prägnante Übersicht des Meetings, hebt die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte hervor und bietet Ihnen so eine Grundlage, die Sie in wenigen Minuten bearbeiten und versenden können. Oder Sie recherchieren online – vielleicht nach Branchentrends, Best Practices oder relevanten Fallstudien. Wenn Sie den Microsoft Edge-Browser verwenden, ist Copilot direkt integriert. Sie können es bitten, eine Webseite zusammenzufassen, wichtige Erkenntnisse herauszufiltern oder sogar Inhalte über verschiedene Tabs hinweg zu vergleichen – und das alles, ohne zwischen Tools wechseln oder den Fokus verlieren zu müssen. Diese kleinen Erfolge können Ihren Tag entscheidend beeinflussen – und sie sind direkt in die Tools integriert, die Sie bereits nutzen. Oder Sie wurden gebeten, einen Bericht oder ein Dokument basierend auf ein paar Notizen oder Stichpunkten zu erstellen. Copilot hilft Ihnen dabei, diese Fragmente in einen strukturierten ersten Entwurf umzuwandeln. Das spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, sich auf den Inhalt zu konzentrieren, anstatt sich mit dem Anfang auseinanderzusetzen. Das Spannende daran ist, dass diese Unterstützung für alle Ihre bereits genutzten Tools verfügbar ist – Sie müssen sich also nicht in ein neues System einarbeiten. Es ist, als hätten Sie einen digitalen Kollegen, der Ihnen bei der Arbeit hilft und Ihnen den Freiraum zum Denken, Entscheiden und Leiten gibt. Allerdings ist Copilot nicht perfekt. Es soll Ihr Denken unterstützen – nicht ersetzen, und wir müssen auf solche Situationen vorbereitet sein. Manchmal überrascht es Sie vielleicht mit etwas Brillantem. Der Schlüssel liegt darin, es wie einen Teamkollegen zu behandeln – jemanden, den Sie anleiten und überprüfen, anstatt sich blind auf ihn zu verlassen.
Hier ist ein Tipp für diese Woche: Wenn Sie das nächste Mal etwas von Grund auf neu schreiben – sei es eine E-Mail, ein Berichtsentwurf oder sogar ein Besprechungsprotokoll –, lassen Sie Copilot eine erste Version erstellen. Nehmen Sie sich dann ein paar Minuten Zeit, um sie zu überprüfen und zu verbessern. Achten Sie darauf, was richtig ist, was fehlt und ob Sie dadurch schneller oder klarer arbeiten konnten. Auch wenn Sie die erstellten Texte nicht wortwörtlich verwenden, kann Ihnen der Prozess Zeit sparen und neue Ideen anregen, auf die Sie vielleicht selbst nicht gekommen wären. Bei Genus entwickeln wir Tools, die uns helfen, intelligenter und kollaborativer zu arbeiten. Microsoft Copilot ist eines dieser Tools – und wie alles Neue funktioniert es am besten, wenn wir offen für Lernen durch die Anwendung sind. In der Podcast-Beschreibung finden Sie einige Links mit einfachen Anleitungen, die Ihnen die Erkundung erleichtern. Und wenn Sie etwas Nützliches entdecken, teilen Sie es mit Ihrem Team. Je mehr wir voneinander lernen, desto wertvoller sind diese Innovationen für uns. Vielen Dank, dass Sie bei dieser Folge von „In the Know at Genus“ dabei waren. In unserer nächsten Folge setzen wir unsere Reihe „Persönliche Entwicklung und Wachstum“ fort und konzentrieren uns dabei auf selbstgesteuertes Lernen – wie es aussieht und wie Sie es zu einem Teil Ihrer täglichen Entwicklung machen können. Bis dahin: Entdecken Sie weiter, bleiben Sie neugierig und denken Sie daran: Manchmal lernt man am besten, indem man es einfach ausprobiert.